Normas ICONTEC para trabajos escritos

Las Normas Icontec 1486, estandarizan y reglamentan la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea su nivel de profundidad. Estos parámetros pueden ser utilizados en los siguientes trabajos: Trabajo de grado, trabajos de introducción a la investigación, trabajo de investigación profesional, ensayo, monografía, tesis, informe científico y técnico.

Al iniciar a elaborar un trabajo escrito hay que tener claro el tema central a tratar, el contenido debe ser presentado de forma ordenada con información y definiciones reales de la misma, es importante seguir los parámetros de las normas Icontec, así el trabajo puede ser leído y entendido por cualquier persona.

No copie literalmente los textos, aclare las ideas, una buena opción es hacer un borrador del contenido del trabajo, luego léalo, corríjalo, páselo a limpio, pagine las hojas, deje márgenes, tenga en cuenta la ortografía y puntuación.

Parámetros en los trabajos escritos

En la última versión se acepta la impresión por las dos caras de la hoja, para optimizar así el uso del papel. Si decide imprimir por ambas caras, las márgenes deben ser simétricas a 3 centímetros.

Cada capítulo debe iniciar en una hoja independiente con su respectivo título y a 3 centímetros del borde superior.

Tenga en cuenta: todo el texto debe ir justificado y debe respetar las márgenes, el contenido debe comenzar en la margen superior y terminar en la margen inferior. Al final de una página evitar dejar títulos o subtítulos solos o renglones sueltos.

Utilización del papel, tenga en cuenta: – tamaño (carta), calidad (bond, base 20).

Definición de márgenes, según la norma Icontec:

  • Margen Superior: Para portada, subportada o títulos 4 centímetros y para hojas con contenido regular 3 centímetros
  • Margen Inferior: 3 centímetros
  • Margen Izquierda: 3 centímetros, si el trabajo va a ser encuadernado la margen debe ser de 4 centímetros
  • Margen Derecha: 2 centímetros

Margenes con las Normas Icontec

Número de página a 2cm, y centrado

Espaciado: El contenido del trabajo se escribe a una interlinea sencilla.

Después de cada título, doble espacio.

Después de punto a parte, a dos interlineas sencillas.

Cuando es punto seguido se deja un espacio.

La redacción del escrito debe ser en forma impersonal y genérica, es decir en tercera persona del singular, ejemplo: se definió, se hace, entre otras. De esta forma o se utilizaran sujetos tales como: yo, nosotros, etc. Para resaltar frases o palabras se hace uso de letra cursiva o negrilla y los términos en otras lenguas se escriben en cursiva.

Es importante el uso correcto de la ortografía y las normas de puntuación es un deber en las normas Icontec, se deben usar tildes incluso en los títulos con mayúsculas sostenidas.

  • Fuente: El tipo de letra debe ser Arial y el Tamaño a 12.

No es recomendable usar sangría, ni subrayar ninguna palabra,

  • La numeración: – En las páginas se debe hacer en forma consecutiva y haciendo uso de los números arábigos, a partir de la introducción. – La cubierta y la portada no deben numerarse, pero se tienen en cuenta para contarlas e iniciar a numerar en la página 3 o 4, dependiendo si se hace subportada, ejemplo: cubierta número 1, portada número 2, subportada número 3. La ubicación de esta numeración es en el centro de la hoja a 2 centímetros del borde inferior.
  • Para trabajos muy extensos se recomienda publicar más de un volumen. La numeración puede ser consecutiva o independiente. Cada tomo debe empezar con un capitulo y no debe exceder las 200 páginas.

Partes de un trabajo escrito con las Normas Icontec

Tenga en cuenta que todo trabajo escrito está conformado por:

  1. Preliminares
  2. Texto o Cuerpo
  3. Complementos

Para tener mayor claridad en los parámetros a seguir, se detallara paso a paso las partes correspondientes:

PRELIMINARES

Es en esta donde se definen algunas notas o ideas sobre el trabajo, las hojas correspondientes a esta sección se dejan sin número, pero se tienen en cuenta en el momento del conteo de las hojas del documento.

Preliminares

Definición de cada una de las partes:

Tapa o pasta

se utiliza para proteger las hojas del trabajo, las cuales pueden ser en: plástico, cartón u otro material que permita proteger el trabajo. Para La tapa o pasta es opcional llevar gráficas, imágenes y texto.
Guardas: opcionales. Corresponden a las hojas en blanco puestas entre las tapas o pastas, al principio y al final del documento.

Cubierta

Opcional. Los datos que contiene esta página son los mismos que se colocan en la pasta y conserva la misma distribución.

Portada

Es la primera página informativa del trabajo, contiene los datos que permiten identificarlo. Incluye:

  1. El título
  2. Subtítulo (si lo hay)
  3. Nombre de el o los autores
  4. Tipo de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe, ect.)
  5. El nombre y título académico del director o asesor del trabajo.
  6. Por último: Nombre de la institución, facultad, nombre del programa, ciudad, año.

Portada de un trabajo escrito con las Normas Icontec

Página de aceptación

Es la página donde se destina un espacio con líneas visibles, allí los profesores revisores del proyecto de grado como los directores del mismo escriben una nota aceptando que el proyecto de grado está listo para ser publicado y entregado. Además se registran las firmas de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Se incluye la ciudad y fecha de entrega del trabajo.

Tapa de un trabajo escrito

Página de dedicatorias

Opcional. Esta es utilizada para que el autor o autores, dediquen el trabajo en forma especial a personas o entidades.

Página de agradecimientos

Opcional. En esta se expresan las palabras de agradecimiento hacia las personas o instituciones que contribuyeron en la construcción y ejecución del trabajo. Debe aparecer los nombres completos, los cargos y su aporte al mismo.

Contenido

Como la misma palabra lo indica corresponde al contenido del trabajo, en esta se nombran todos los títulos principales y secundarios del trabajo. Lo anterior debe nombrarse en el orden en que aparecen y con el número de página en que se encuentran. El título que debe llevar esta hoja es: “Contenido” o “Índice”, se escribe todo en mayúscula y a una distancia del límite superior de la hoja de 3cm.

Contenido

Listas especiales

Esta página es utilizada para nombrar y numerar los títulos de: las ilustraciones, gráficos, tablas, imágenes, figuras, anexos, abreviaturas, etc; que hacen parte del trabajo. Su esquema es igual al de la tabla de contenido, la primera letra en mayúscula y respectivamente numeradas según sea su posición dentro del cuerpo del documento.

Listas especiales con las normas Icontec

Glosario

Es una lista alfabética de la terminología especializada usada en el trabajo, con sus respectivas definiciones. Los términos deben escribirse en mayúscula sostenida seguidos por dos puntos y a continuación la definición. Entre término y término se debe dejar un espacio interlineal.

Glosario de un trabajo escrito

Resumen

Esta página es utilizada para hacer una breve y clara presentación del contenido del trabajo desarrollado y se exponen las palabras claves que se deben tener en cuenta al tener una lectura del documento. El resumen no debe ser mayor a tres párrafos y debe ubicarse dentro de una página sencilla. Las palabras claves deben de escribirse en mayúscula. El resumen no debe ser numerado ni tenido en cuenta en la sección del contenido.

TEXTO O CUERPO

Corresponde a la parte central donde se desarrolla el tema.

Cuerpo de un trabajo escrito

Introducción

Aquí se presenta el documento, se explica porque es importante, cuales son los antecedentes del trabajo, los objetivos, el alcance, la metodología empleada y la aplicación en el área del conocimiento.

Introducción con las normas Icontec

El Problema, la Justificación, los Objetivos, el Marco referencial, la Metodología, los Resultados

Son las principales divisiones del trabajo. Es aquí donde se desarrolla el tema del documento.

Objetivos y marco referencial

Conclusiones

Se presenta de forma ordenada y clara los resultados que se obtuvieron en el desarrollo de la investigación.

Recomendaciones

Opcional. Estas van en un capítulo aparte y después de las conclusiones. Pueden presentarse como un texto con características argumentativas, resultado de una reflexión acerca del trabajo de investigación.

COMPLEMENTOS

Este se refiere al material que complementa o adiciona al trabajo redactado.

Bibliografía

Es obligatoria, se hace un listado completo de las fuentes utilizadas, como: libros, sitios web, entre otros, deben citarse en orden alfabético. Se escribe primero los APELLIDOS en mayúsculas fijas, el nombre con mayúscula inicial, luego: Título, ciudad de edición, editorial, año de publicación y número de páginas).

Anexos

Estos son utilizados como soportes de la información plasmada en el trabajo. Se hace una lista en orden alfabético, se nombra el anexo y el número de página.

Citas

Según el ICONTEC, se extrae de la obra de un autor y se nombran o transcriben unas líneas para contrastar, corroborar, ampliar o completar lo expresado en el documento.

Cuando una cita es textual y tiene menos de cinco renglones se inserta dentro el texto entre comillas y el número al final.

Existen varios tipos de cita: Cita directa breve, cita directa extensa, cita indirecta.

Cita directa breve

Frase textual del autor citado, máximo de seis renglones, se usan comillas.

Cita directa extensa

Superior a 6 renglones, se presentan con una sangría en ambos extremos de 4 a 5 espacios y con un interlineado sencillo, en tamaño de letra más pequeña y sin comillas; el superíndice se escribe al final de la cita.

Cita indirecta

Esta cita alude a las ideas de un autor pero en palabras de quien escribe, no lleva comillas, y el superíndice que indica la referencia, se ubica después del apellido del autor y antes de citar su idea.


Descarga plantilla en Word

El uso de una plantilla en Word con las normas ICONTEC es una muy buena recomendación para quien esté preparando un trabajo escrito a un cierto nivel de formalidad, del que se espera el cumplimiento de ciertos parámetros, en este caso los dispuestos por las normas Icontec.

Pensando en ello te proponemos descargar una plantilla en Word con las normas Icontec que te será de utilidad para concentrarte específicamente en la redacción del contenido del trabajo y no en preparar las condiciones adecuadas para que el formato del texto se ajuste a lo dispuesto por las normas, ya que la plantilla está diseñada previamente para ello.

Consideraciones básicas para el uso de la plantilla

Pese a que tan sólo se invita a los interesados a que se la complete con el texto que hará parte del trabajo escrito, hay algunas recomendaciones a tener en cuenta:

  • Papel. Desde la actualización más reciente de las normas o NTC 1486, la impresión se puede realizar por ambas caras de una hoja, pero sólo desde la página del contenido.
  • Numeración. Se debe hacer consecutivamente, con números arábigos y sólo excluyendo la cubierta y la portada, pues no se enumeran (aunque sí se tienen en cuenta).
  • Tipo de letra. La sugerencia es que se opte por una fuente en Arial y en tamaño 12.
  • Redacción. Las reglas dictaminadas por la lengua española son la base para su estructuración. Así mismo, la escritura se debe hacer en tercera persona.
  • Márgenes. En cuanto a los márgenes de las normas Icontec son: superior 3 cm, izquierdo 4 cm, derecho 2 cm e inferior 3 cm.

Para almacenar el archivo en tu disco duro sólo accede a este enlace de descarga y modifícalo de acuerdo con las necesidades que tengas para la configuración de tu trabajo escrito.

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