Copia del RUT por Internet – Tutorial

En Colombia existen organización y herramientas que controlan ciertos aspectos de un ciudadano, tal como la salud, pensión, vida crediticia y por supuesto trámites en los cuales se intervenga alguna transacción económica. El RUT, es un documento necesario para no solo realizar transacciones económicas como las que se haría por medio de un contrato, sino que también es usado para controlar las personas, el tipo de naturaleza económica y por supuesto ayudar a saber si pueden llegar a ser declarantes de impuestos.

Se conoce como RUT, por sus siglas, al Registro Único Tributario; el cual se encuentra administrado oficialmente por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El RUT es una herramienta altamente efectiva para lograr clasificar y ubicar a diversas personas o entidades que se encuentren como contribuyentes obligados a declarar impuestos en renta, así como no contribuyentes que se encuentren obligados a declarar ingresos y patrimonio, empresas exportadoras e importadoras, usuarios de la aduana, entre otros.

El RUT se encuentra ligado estrechamente con el NIT, el NIT es el Número de Identificación Tributaria que es proporcionado por la DIAN una vez que nos hayamos registrado en el RUT.

El principal objetivo del RUT es el de marcar la obligaciones que el ciudadano tiene frente al Estado Colombiano; así mismo, identifica las acciones económicas llevadas a cabo frente a terceras personas con las que usted, como ciudadano, mantenga en una relación de ámbito comercial, laboral o económico.

¿Qué personas se encuentran obligadas a inscribirse en el RUT?

  • Todas aquellas entidades o individuos que se encuentren en condiciones de ser contribuyentes declarantes de impuestos.
  • Entidades o individuos extranjeros que fungan como inversores.
  • Personas que cumplan funciones de delegados, apoderados y/o representantes legales.
  • Sucursales pertenecientes a personas jurídicas o extranjeras.
  • Entidades o individuos que sean clasificados como responsables del impuesto al consumo.
  • En general, los usuarios de los servicios de aduanas; como: exportadores e importadores.
  • Entidades o individuos dedicados profesionalmente a la venta y compr de divisas; ya sea en efectovo o mediante cheque.
  • Personas que sean responsables del impuesto de ventas de los régimenes simplificado o común.
  • Las personas responsables del impuesto a la gasolina.
  • Entre otros.

¿Cómo inscribirse al RUT?

Debemos inscribirnos al Registro Único Tributario cuando hemos iniciado actividades económicas. Cuando realicemos actividades relacionadas directamene con las acciones de importar, de exportar u otros servicios vinculados con la aduana y en el cumplimiento de obligaciones con la DIAN.

La inscripción al RUT cuenta con los siguienes pasos que debemos de cumplir:

  1. Rellenar correctamente el formulario oficial
  2. Presentar dicho formulario a la Administración, así como otros requisitos que ésta pueda solicitarnos.
  3. Formalizar y finalizar la inscripción.

Tutorial para descargar una Copia del RUT

Para poder obtener nuestra RUT por copia debemos, como hemos mencionado antes, acceder al portal oficial de la DIAN, donde podemos descargar una copia del RUT en dos simples pasos, solo debes de tener en cuenta que debes estar registrado en el sistema para poder hacer lo siguiente. Una vez que estes dentro de la anterior URL, podras elegir si se trata del RUT de una persona natural o juridica:

Persona natural o juridica copia del rut

Luego de esto deberas seleccionar el tipo de identificacion y el numero de la persona o empresa a descargar el RUT:

Usuario en DIAN

Si todo esta correcto hasta el momento, podras ver un boton donde podras descargar la copia del RUT:

Descarga de la copia del RUT

Descarga de la copia del RUT