Como parte de los trámites más representativos de Colombia, se encuentra el Registro Único Tributario – RUT, el cual es administrado por la DIAN y se establece ni más ni menos como el medio para avalar una actividad económica y clasificar a los contribuyentes.

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¿Qué es el RUT?

El RUT es un mecanismo instituido para especificar la actividad en la que cada individuo o entidad se desempeña, pues a partir de esta información se identifica, ubica y clasifica a personas y entidades en las siguientes modalidades:

  • Contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta
  • No contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio
  • Responsables del régimen común
  • Régimen simplificado
  • Agentes retenedores
  • Importadores, exportadores y agentes aduaneros

Una vez que el usuario diligencia la inscripción en el RUT obtiene el NIT es decir el Número de Identificación Tributaria, el cual es asignado por una sola vez por la DIAN.

¿Cómo actualizar el RUT en línea?

Si el ciudadano interesado desea actualizar sus datos en el RUT por internet debe seguir los siguientes pasos:

Para empezar debe ingresar al: Portal MUISCA. Tenga en cuenta que para realizar este proceso debe estar registrado en la plataforma, si acaba de sacar el RUT por primera vez debe habilitar su cuenta, dicho proceso puede hacerlo haciendo Clic aquí.

  • Ingrese sus datos de ingreso y para entrar presione en “Ingresar”

  • En el portal personal, en el apartado “Favoritos” haga clic en “Actualización RUT”,

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  • Al hacer esto, el portal redirigirá a una nueva pestaña en la cual debe presionar “Continuar”. Con esto la plataforma buscará borradores, al no tener creará uno nuevo. Para cargar el borrador haga clic en “Cargar documento”

  • Al cargar el documento saldrá el formulario del RUT, si desea actualizar algún dato debe pasar el cursor por encima de este, y posteriormente hacer clic en “Ayuda”. Podrá guiarse facilmente con la siguientes imagenes.

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¿Qué datos puede actualizar?

El ciudadano interesado podrá actualizar los siguientes datos:

  • Hoja 1: (Nombre comercial – Departamento y municipio de su residencia o expedición de su documento – Dirección de su residencia – Correo – Télefonos – Actividades – Ocupación)
  • Hoja 2: Organizaciones – Constitución – Estado empresa y vinculación – Vigilancia y control
  • Hoja 3: Representantes
  • Hoja 5: Revisor fiscal o suplente – Contador
  • Hoja 6: Establecimientos
  • Hoja 7: Estado de empresa

¿Cómo guardar la información al actualizar el RUT?

  1. Al completar la modificación de sus datos ante el RUT debe dirigirse a la parte inferior del formulario, fijese en los iconos y busque el que dice “Borrador”, haga clic en el para guardar su actualización.
  2. Posteriormente haga clic en “Enviar”
  3. Y para finalizar y ver sus cambios haga clic en “Formalizar”

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¿Para qué sirve el RUT?

El RUT es un instrumento de control que recopila información actualizada y confiable sobre todo lo que tiene que ver con el recaudo y control de las diferentes obligaciones tributarias, cambiarias, aduaneras que pueden llegar a tener que asumir los ciudadanos. De igual manera, su finalidad es reducir costos y simplificar trámites.

¿Quiénes deben sacar el RUT?

Las personas naturales deben inscribirse en el RUT únicamente si requieren hacer parte del régimen común o simplificado, si deben declarar renta, si van a desarrollar operaciones gravadas con el impuesto a las ventas, si precisan expedir facturas o practicar la retención en la fuente.

Quienes deban cumplir deberes formales a nombre de terceros, profesionales de compra y venta de divisas y prestadores de servicio de expendio de comidas y bebidas entre otros.